1、采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。采购是企业在一定的条件下，从供应市场得到产品或服务后用作企业资源， 保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。
2、采购计划。采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
3、供应商的选择和考核。考察供应商是否达到自己的要求。包括运输费用、交货期、付款条件、零配件和售后服务、设备性能和生产能力这些是否都符合供应商的选择。
4、询价、比价、议价。询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，这个过程也可以叫做供应方资格确认。
5、合同的签订由买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约就即刻成立。
6、交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
7、货物质检合格之后才可以入库，不合格的货物需要及时安排补救和退货。
8、当货物入库后，财务进行结算。