开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章,使用计算机开具发票，须经国税机关批准，应使用国税机关统一监制的机外发票，应按要求开具后的存根联按顺序号装订成册,发票仅限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票,开发票的单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续。
一、增值税普通发票
1.进入开票系统，点击“发票管理---发票填开---增值税普通发票填开”，点击“确定”
2.进入发票填开界面，上方点击“红字”按钮
3.输入需要红冲的发票代码和号码，此处需要输入2遍，点击“下一步"
4.确认票面信息是否正确，确认之后正常打印在相对应的发票上面即可。
二、增值税专用发票
1.进入开票系统，点击“发票管理”按钮上方点击‘红字发票信息表’---‘红字增值税专用发票信息表填开’，根据实际情况选择“购方申请”或“销方申请”(注：购方申请不需要填写发票代码和发票号码，销方申请需要填写)，购方申请点击“确定”销方申请点击“下一步”，根据提示进入“开具红字增值税专用发票信息表”界面，确认票面信息或录入票面信息(注：数量和金额为负数，单价为正数)，确认完成点击右上角“打印”，弹出窗口选择“不打印”，再弹出窗口选择“取消”。
2.在“发票管理”按钮上方点击‘红字发票信息表’----‘红字增值税专用发票信息表查询导出’进入界面中单击选择对应单号，点击‘上传’并“确定”，待“信息表描述”变为“审核通过”即可进入“发票填开”界面进行负数发票填开。
3.点击“发票管理---发票填开---增值税专用发票填开”，点击“红字---导入网络下载红字发票信息表“，鼠标左键双击已审核通过的信息表编号，确认票面信息是否正确，确认之后正常打印在相对应的发票上面即可。